Accès pour les personnes à mobilité réduite
Des installations sur place sont disponibles pour les exposants et les visiteurs à mobilité réduite. Pour plus d'informations, veuillez contacter directement Viparis
Accidents
Pendant votre visite, veuillez informer les organisateurs si vous êtes impliqué dans un accident ou si vous en êtes témoin.
Allées
Veuillez noter que les allées ne font pas partie de votre stand. Aucun équipement ou personnel ne doit franchir les limites de votre stand. Les allées doivent rester libres et accessibles à tout moment.
Badges et laissez-passer
Personne ne sera autorisé à pénétrer dans le hall d'exposition pendant le montage, l'ouverture ou le démontage sans le laissez-passer approprié. Tous les badges doivent être enregistrés avant l'événement et toujours portés sur place. Veuillez consulter le lien "Badges d'exposants" dans la E-Zone pour vous inscrire à l'obtention d'un badge d'exposant.
Pour accéder au hall pendant la construction, vous devez vous inscrire pour obtenir un laissez-passer pour la construction et le démontage. Vous trouverez le lien dans la section 'Tâches obligatoires' du manuel.
À votre arrivée sur le site, l'équipe de sécurité sur place vous remettra un autocollant. Cet autocollant sera distribué aux portes des camions, avant d'entrer dans le hall.
Tout le personnel de votre stand doit porter un badge d'exposant pour entrer dans le hall. Vous devez commander à l'avance vos badges d'exposant via votre E-Zone. Une fois commandé, un code vous sera envoyé par e-mail, dont vous aurez besoin pour retirer votre badge sur place.
Ballons
-
Les ballons remplis de gaz doivent être fixés de manière adéquate au stand. Des frais seront prélevés pour réparer les dommages causés aux unités de traitement de l'air dans les halls par les ballons remplis de gaz qui ont été aspirés dans les unités et pour retirer les ballons des structures de toit.
-
Les ballons doivent être placés à une hauteur maximale de 4 mètres du sol de la salle au sommet du ballon.
-
Les ballons ne doivent être suspendus qu'au-dessus de votre propre stand.
-
Un plan doit être soumis aux organisateurs, détaillant l'emplacement, la hauteur et la méthode de fixation.
-
Toutes les bouteilles d'hélium doivent être retirées des salles une fois les ballons remplis et l'utilisation de gaz inflammables n'est pas autorisée.
Bannières
Si vous souhaitez installer une bannière sur votre stand, veuillez contacter l'équipe des opérations à l'adresse suivante : techparisops@closerstillmedia.com.
Mineurs
Les règlements des autorités locales en matière de santé et de sécurité interdisent la présence de personnes de moins de 16 ans dans les halls pendant le montage et le démontage. L'exposition est un événement commercial et la nature des objets exposés pendant la période d'ouverture le reflétera, de sorte que l'environnement n'est pas adapté aux mineurs. Il n'y a pas de crèches lors de cet événement.
Nettoyage des stands pré-équipés
Les stands du Shell Scheme seront nettoyés les deux matinées d'ouverture, sauf lorsqu'un drap de nuit est utilisé. Ce service consiste en un nettoyage quotidien des stands avant l'ouverture au public.
Inclus :
- Elimination du film plastique qui protège la moquette,
- Vidage des poubelles,
- Nettoyage à l'aspirateur,
- Essuyage des surfaces et du mobilier.
Non inclus :
- Nettoyage de machines ou d'équipements exposés,
- Fourniture de bennes ou de grands bacs.
LE NETTOYAGE N'EST PAS ASSURÉ POUR LES STANDS À ESPACE UNIQUE. Veuillez contacter la société de nettoyage MILLENIUM pour un devis :
Vestiaire
Le vestiaire est situé dans l'entrée principale du hall 7.1. Il est ouvert tous les jours jusqu'à trente minutes après la fermeture de l'exposition. Le coût est de 2 euros par article.
Premiers Secours
Le service de premiers secours est situé dans les bureaux de la sécurité à proximité du hall 5. Il est accessible via le commissariat général.
Charge au sol
Pour toute question concernant la charge maximale au sol, veuillez contacter techparisops@closerstillmedia.com.
Location de chariots élévateurs
CloserStill Media a choisi GES Logistics comme seul contractant autorisé à utiliser des chariots élévateurs pour la durée de la location du hall. Pour des raisons de sécurité, aucun véhicule motorisé (chariot élévateur, etc.) ne sera autorisé dans le hall 7.2. Seul GES Logistics, notre prestataire officiel, est autorisé à conduire ce type de véhicule. Si vous avez besoin de commander un chariot élévateur, veuillez contacter GES Logistics aux coordonnées ci-dessous :
jheathcote@ges.com (Anglophone)
Poteaux
Vous serez contacté par l'équipe des opérations si un pilier se trouve sur votre stand.
Sécurité
La sécurité assurée 24 heures sur 24 par les organisateurs est conçue pour empêcher l'accès non autorisé au hall, et NON pour sécuriser le contenu de votre stand. Il y aura uniquement des patrouilles de sécurité internes pendant la nuit, qui ne pourront pas assurer la sécurité de vos marchandises si elles sont laissées sans surveillance.
Veillez à ce que votre stand soit occupé en permanence. Veuillez aider les organisateurs à assurer la sécurité des halls en informant immédiatement le commissariat général de tout problème de sécurité. Il est conseillé aux exposants de ne pas laisser leur stand sans surveillance pendant le montage, le démontage ou la période d'ouverture, et de faire particulièrement attention aux objets personnels tels que les téléphones mobiles et les ordinateurs portables.
Veuillez noter que la plupart des armoires louées ont des serrures communes et ne doivent PAS être considérées comme des unités sécurisées. Tout incident de vol doit être signalé immédiatement aux organisateurs, car il sera nécessaire de remplir un formulaire de sécurité et de signaler l'incident à la police. Veuillez noter que ni les organisateurs ni le site ne peuvent être tenus responsables de la perte ou de l'endommagement des stands ou des objets exposés.
Entreposage et manutention sur place
Il n'y a pas d'installations d'entreposage sur le site et toute entreprise qui en a besoin doit contacter GES Logistics pour obtenir un devis spécifique.
Déchets
Vous êtes tenu d'enlever tout le matériel de stand et les déchets générés à la fin de la panne. Tout déchet laissé dans le hall sera évacué par le service de nettoyage et un montant de 600 euros par benne sera facturé à l'exposant concerné. Nous prendrons des photos numériques de chaque zone comme preuve et une facture vous sera envoyée après l'événement.
Des frais s'appliquent pour toute palette, équipement, matériel de stand ou colis laissés dans le hall et qui sont enlevés et entreposés par GES Logistics.
Cloud Expo Europe
Devops Live
Cloud & Cyber Security
Big Data & AI World
.jpg){kind=logo}
.png/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale()){kind=logo}
.jpg/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale())
){kind=logo}
)
)
){kind=logo}
)
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
)
.png/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale())
){kind=logo}
)
.png/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale())
){kind=logo}
)
){kind=logo}
)
)
)
)
){kind=logo}
){kind=logo}
)
)
.jpg/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale())
)
){kind=logo}
){kind=logo}
)
)
)
)
.png/fit-in/1280x9999/filters:no_upscale()){kind=logo}
)
)
)
)
)
){kind=logo}
){kind=logo}
